個人情報取り扱いについて

いわき市薬剤師会（以下，「当会」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）における，ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。
１　個人情報保護に関する法令等の遵守
本会は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取扱います。

２　個人情報の取得
個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、公正な手段によって、個人情報を取得します。

３　個人情報の利用
当会において取得した個人情報は、適正な管理のもと、合理的な関連性のある範囲内で利用します。なお、利用する主な情報は、次に掲げる事項です。

(1)　社団法人日本薬剤師会への会員登録
(2)　情報の提供
(3)　研修会などの案内
(4)　会員名簿の作成・発行
(5)　アンケート調査
(6)　県薬ニュースの発行
(7)　書籍の斡旋
(8)　研修認定薬剤師の登録、更新手続き

４　個人情報の第三者提供
当会は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に対し、提供しません。

５　個人情報の管理
当会は、個人データの正確性および最新性の確保に努め、安全に管理するとともに、個人データの紛失、改ざん、漏えいなどを防止するために、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を実施します。

６　個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当会では、保有個人データについて、本人または代理人からの開示・訂正・利用停止・消去等の要求がある場合には、速やかに対応します。ただし、法令などにより応じられない場合があります。

(1)　開示等の申出先
開示等の要求は、本会所定の申請書アに記入し、本人確認のための書類イを添付のうえ、当会宛郵送により、提出してください。なお、会員登録内容の変更等については、「変更報告書」または「退会届」を支部長へ提出してください。

当会所定の申請書
(ア)　保有個人データ開示申請書
(イ)　保有個人データ変更等申請書
(ウ)　保有個人データ利用停止等申請書
本人確認のための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの公的書類のコピー　１点
宛先
〒970-8043 いわき市中央台鹿島三丁目34-6（2階）
一般社団法人 いわき市薬剤師会　事務局
(2)　代理人による開示の要求
開示の要求をする者が、本人又は成年後見人の法定代理人もしくは開示の要求をすることについて本人が委任した代理人である場合には、前項の書類に加えて、次の書類を同封してください。

法定代理人の場合
申告書　１通
法定代理権があることを確認するための書類　１通
成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証などの公的書類のコピー）　１通
委任による代理人の場合
委任状　１通
本人の印鑑証明書　１通
(3)　開示の要求に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によって、回答します。

(4)　開示の要求に関して取得した個人情報の利用目的
開示の要求にともない取得した個人情報は、開示の要求に必要な範囲内で取扱うものとします。

７　個人情報の苦情および相談窓口
本会の個人情報の取扱いに関する苦情および相談については、下記の宛先まで申出ください。

８　組織・体制
当会は、業務上使用する個人情報について、適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築します。

９　個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施
当会は、この個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を実行するため、具体的に個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、研修・教育等を通じて従業員に対し、その趣旨の周知徹底を図るものとします。

10　附則
本方針は、令和2年４月１日から施行する。

一般社団法人 いわき市薬剤師会
〒970-8043 いわき市中央台鹿島三丁目34-6（2階）
TEL 0246-46-0430／FAX 0246-95-0122